確定申告が2週間で終わった｜freeeとメモで効率化した話

先日、個人事業主（フリーランス）としての確定申告（所得税と消費税）がようやく完了した。

今年は昨年の轍（期限ギリギリに提出）を踏むまいと早めに取り掛かった。ここ数日集中して取り組んで、どうにか申告完了。ざっくり2週間かかった。

ハードな時間だったけど、終わってホッと一息。

今年がスムーズだった理由

今年度の確定申告作業は例年になく順調だった。理由は大きく2つ：

1. freeeの「自動で経理」機能をフル活用したこと
2. 昨年度の作業のやり方や手順をメモしておいたこと

自動で経理が神だった

freeeの自動で経理、ほんと便利。例年も使ってたけど一部だけで、取引はほぼ手動入力してた。これだと時間もかかるしミスも多い。

今回は取引入力を基本すべて自動で経理から行った。かなりの時間短縮とミス軽減を達成できた。ポイントは事前に「自動登録ルール」を整備しておくこと。ここをしっかり整えると、格段に楽になる。

メモの威力を実感

毎年、何から手を付ければいいのかわからなくなる。同じような疑問点にぶつかってはいちいち調べる。非効率極まりない。そこで昨年は作業中にひたすら手順や調査結果をメモしておいた。このメモを参照しながら進めたおかげで、ほぼ迷わずに済んだ。調査コストも大幅に軽減。

やっぱりメモは大事！

来年の自分用メモ（確定申告手順）

今回も来年に向けて手順をアップデートしてメモしておく。

1. 事前準備
   • freeeにログイン
   • 設定から「簡易課税」の設定（年度ごとに必要）
   • 口座とカードを事前に連携・同期
2. 所得税申告の流れ
   • 基本情報を入力（電子申告、青色申告）
   • 収支情報を入力（家賃、保険、年金、ふるさと納税、専従者給与など）
   • 取引をひたすら入力（ここが本番！）
3. 取引入力のポイント
   • 自動で経理をフル活用（自動登録ルールが鍵）
   • 連携してない領収書は手動入力（ここが辛い）
   • 勘定科目は主に：通信費、消耗品費、交際費（勘定科目は増やさずメモで区別）
   • 口座振替は「口座振替」で処理（振替先の取引は重複するので無視）
   • 現金払いや口座引き出しは「プライベート口座」で処理
   • 消費税は租税公課かつ未払金で（中間納付消費税も租税公課で）
4. 確認作業
   • 損益計算書：通信費、消耗品費、交際費の額をチェック
   • 貸借対照表：口座残高が実際と合ってるか確認
5. 消費税申告
   • 簡易課税事業者なので「消費税申告ライト」を選択
   • 必要事項を入力（中間納付税の内訳必須）
6. 提出と納税
   • freeeの「スマホで電子申告」が超便利
   • e-Taxは使いづらいので回避
   • 消費税の納期限は4月1日（忘れずに！）

今日の気づき：年一でまとめて作業するんじゃなくて、毎月（できれば四半期ごと）に作業すべし。領収書も都度整理。今年こそちゃんとやる！絶対！