先日、Notionで中学の同窓会の案内ページを作成・公開してみたら、あまりにもお手軽でビックリした。
個人的に、Notionは仕事のメモ帳とタスク管理で愛用中。以前「メモアプリ(Evernote/OneNote/Notion)選びが悩ましい」という記事でも書いたけど、今のところNotionで安定してる。
同窓会ページ作成のきっかけ
最近、中学の同窓会の幹事として案内状の葉書作成を請け負うことに。ちょうど仕事で使ってるNotionの練習になればと、同窓会の案内ページ作成もかってでた。
要件はシンプルで…
- 同窓会の日時、場所、金額などの基本情報
- お問い合わせ導線とフォーム
- テキストベースでデザイン要素はほぼ不要
Notionでのページ公開手順
- ページを新規作成
- 内容を記載(同窓会の詳細、予算、スケジュール、よくある質問など)
- お問い合わせページ追加(Googleフォームで作成してリンク追加)
- ページの共有から「Web公開」を実行
- 公開完了
簡単すぎる!
Notionの便利な公開機能
- 編集もページからサクッと可能
- リンクの有効期限設定
- 編集権限、コメント許可の管理
- ネット検索許可の設定
- パスワード保護も可能
今回はテキストベースのシンプル構成にしたけど、作り込もうと思えばどこまでもやれる。公開後もついつい手を入れたくなるのを我慢するのが大変だったw
Notionの活用可能性
Notionは元々オールインワンの情報管理ツール。ドキュメント作成、データベース、タスク管理、Wiki作成など幅広い機能を持つ。今回のページ公開機能もその一部。
仕事での活用例:
- 社内向けマニュアルの公開
- プロジェクトの進捗共有ページ
- 簡易的なランディングページ
- イベント告知ページ
今日の気づき:これだけお手軽なら、仕事でもちょっとしたページ作成・公開に使えそう。やっぱり実際にやってみないとわからないことってある。いい経験になった。Notion、ほんと便利。使い方は無限大だな。