メモ
- 会議の日程をGoogleカレンダーに入力すると同時にリアルのカレンダーにも予定を書き込む
- マーカーで書き込むべく「ほぼ日カレンダー」を購入する
詳細
またリモート会議をすっぽかしてしまいました。それも私が主催で私の作成したワイヤーを確認する会議だったのに…。なんなら先日も別の会議をすっぽかしていて、ちょっとこれは緊急事態だなと…。
リモートは関係ないのではって意見もあるけど、でもやっぱりリモートだからすっぽかしがちでは？気のせい？…とそれはさておき、いずれにしてもフリーランスとしてあるまじき事象なので、猛省しながら事の経緯をまとめつつ、再発防止策を考えてみました。
まず、事の経緯から。だいたいの流れはこんな感じ。
- 朝、メインのGoogleカレンダーを確認
- 11時から歯医者の予定とD社の予定が重複しているのに気づく
- が、D社の会議は「予定あり」で詳細までは確認せず
- なんなら隔週で任意参加の会議かなと思い込みスルー
- 結果、11時からは歯医者で問題なしと判断して歯医者へ
- 歯医者で治療中に会社からの電話ですっぽかしを知る
- 治療後に会社に電話して平謝り
あらためて書き出すと、突っ込みどころが満載で萎えるなあ…。
経緯から導き出される根本の問題まとめると以下2点に集約されそう。「予定の重複」と「思い込みスルー」の問題。
- なぜ歯医者の予定と会議の予定を重複させたのか？
- カレンダーの詳細を確認せずに任意参加でスルーと判断したのか？
まず、1）の重複問題について。これはもう単なる確認漏れです。なんならメインのGoogleカレンダーに歯医者の予定を入れてなかったという凡ミス。なので、後からD社の会議の予定を入れたときに重複に気づくわけもなく。個人的な予定でも業務時間内の予定であれば漏れなく入力すべしだった。反省…。
そして、2）のスルー問題。これがやっかい。今、仕事の予定は下記の3つのGoogleカレンダーで管理していて、基本、Googleカレンダーのみでパソコンとスマホで確認していて。
- メインアカウントのGoogleカレンダー
- D社アカウントのGoogleカレンダー
- J社アカウントのGoogleカレンダー
複数会社の予定を統合してスケジュール管理するために、各会社のGoogleカレンダーは、メインのGoogleカレンダーに共有して、メインのカレンダーですべての予定が把握できる状態になっている。なので、基本メインのカレンダーを確認しながら予定を確認したり会議の日程調整をしています。
が、問題なのはA社やB社のカレンダーで共有された予定は、すべて「予定あり」としか表示されないこと。なので、どんな会議なのか？と詳細を確認するには、それぞれのカレンダーを開いてそこで確認せざるをえないという…。
これ、会社のセキュリティ上、各社Googleカレンダーの設定から特定のユーザーとの共有で「予定の表示（すべての予定の詳細）」が選択できなくて。つまり「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」しか選択できない。ゆえにメインのGoogleカレンダーでは予定が見れない。これが辛い…。
なので今回のケースは、予定ありの表示だけで思い込みで任意参加と判断してしまったことが問題で。詳細をちゃんと確認しておけば自分主催の会議であることがわかって、歯医者の予定をリスケできたのに。なぜメインのカレンダーだけしか確認しなかったのか。まあ後の祭りなんだけど…。
とういわけで、解決策です。明日から頑張る！以後注意します！みたいな精神論では駄目で、再発防止というゴールを達成するための、具体的な対策を提示することが重要です。（と自分に言ってますｗ
結論からいえば、定例や単発の会議をGoogleカレンダーに入力すると同時に、リアルのカレンダーにも予定を書き込むことにしました。デジタル✕リアルだぞと。仕事デスク横の紙のカレンダーに記載する。手帳は使わないので、カレンダーでやる。もうこれしかない。
理想形としては、予定変更にも対応できるようにマーカーで書いたり消したりできるカレンダーがベスト。つまり「ほぼ日カレンダー」かー。というわけで、2023年のカレンダーは「ほぼ日カレンダー」に決定。早速、Amazonで検索してサクッとカートに追加しておきました。
これで、再発防止は間違いないかなと。さてどうなるか…。
